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社内報

社内報の上手なつくり方3つのポイント

社内報の企画はむずかしい…。記事や内容がマンネリ化してしまう…。

社内報を制作・発行する時にこのような声を聞きます。これは担当者に「完成」の具体的なイメージが無いままスタートしたり、定期発行のスケジュールに流され、「今回のテーマ」を明確に伝えられずに「原稿依頼を先行させてしまう…」ことなどが原因です。
このような問題を解決し、注目度の高い特集やトピックス記事を編集するためには、いくつかのノウハウがあります。ぜひ、参考にしてみてください。

1、ホームページと連動させる、「立体企画」

社内報を紙媒体のみで展開しているときに有効な企画です。
特集や特別企画をホームページと連動させ、「誌面からホームページへ」。また「ホームページから誌面へ」という風に、両方のメディアを使うことで読者の興味もより大きくなります。
例えば、読者の反応をホームページを通して募集し、その感想をブログで公開するなど。こうすることで、「社内報と読者と編集者(発行責任者)」の距離がグッと近くなり、読みやすく、より親しみやすい社内報に変わってきます。

2、社員参入型で、「自分たちの情報誌」に

社内報の定着化・精読化のためには、誌面に社員を多く登場させることが大切です。自分が載っている、あの人が紹介されている方が、読まれる可能性は格段に高くなります。
さらに、新鮮味のある社内報を目指すならば、社員に企画自体に参入してもらい、「今回の特集企画と取材協力は、○○さん(部署やチームなど)です」と、誌面で紹介します。そうすると記事に親近感がわき、「社内報は自分たちの情報誌」という意識へと変化していきます。
また、社内報の中で企画内容のコンペをするなど、いろいろな展開を作り出せます。

3、記事の3視点構成を用いる

社内報を企画する場合は、読者からの距離が「近」「中」「遠」という3つの視点で記事を構成すると効果的です。具体的には以下のようになります。

  • レベル1「近」…読者から半径5メートルの視点。(職場や家族など、プライベートの話題)
  • レベル2「中」…読者から半径10メートルの視点。(所属する店や部署の話題)
  • レベル3「遠」…読者から半径50メートルの視点。(所属する部門や会社全体・業界の話題)

社内報・会報誌 実例紹介【見本サンプル】

新日鐵住金株式会社 様(東京都) http://www.nssmc.com/index.html/
君津製鐵所 様(千葉県君津市) http://www.nssmc.com/works/kimitsu/index.html/
所内報「きみつ」 http://www.nssmc.com/works/kimitsu/report/index.html/

所内報「きみつ」1 所内報「きみつ」2

社内報・会報誌の仕様:B4タブロイド版、全8ページ(基本)、1色印刷、年間10回発行
制作内容:デザインレイアウト、DTP、印刷

内容

新日鐵住金株式会社 君津製鐵所のみなさんを中心に、関連の協力会社さま、OBや地域の方々などに広く配布されている新聞スタイルの所内報。(昭和41年4月創刊)

●日本経団連推薦社内報 所内報きみつ「総合賞」 11回受賞
日本経団連事業サービス社内広報センターの選定において、当所内報「きみつ」は、新聞・複合型部門で「総合賞」を11回受賞しました。また、2003年はさらにその上の「優秀賞」も受賞しています。

房総開発株式会社 様(千葉県) http://www.kanozan.co.jp/
会員向 会報誌 鹿野山ゴルフ倶楽部 パブリックマガジン 「鹿野山」

鹿野山表紙鹿野山本文01社内報「toyo news」
社内報・会報誌の仕様:B5判サイズ 全24~28P、4色カラー印刷、1色印刷を併用
制作内容:編集サポート、デザイン・レイアウト、DTP、印刷

内容

1960年(昭和35年)から続く千葉県の名門ゴルフクラブの会員向け公式会報誌。OBや会員間の交流や情報交換はもとより、所属プロによるオリジナル記事や、マナー向上の企画、技術解説の記事など、ゴルファーに役立つ編集内容です。

株式会社十全社 様(千葉県) http://www.juzensha.com/index.html
会員向 会報誌 大人のコミュニティマガジン 「鞠古の会 たびらこ」

たびらこ表紙たびらこ本文01たびらこ本文02たびらこ本文03たびらこ本文04
社内報・会報誌の仕様:B5判サイズ 全12~16P、オールカラー印刷
制作内容:企画、取材(撮影含む)、原稿作成、編集、デザイン、印刷

内容

セレモニー会社の会員向け会報誌。特にシニア層(高齢者等)の関心の高い情報をメインに、旅、食、健康、文化、趣味、レジャー等の記事で構成。また、相続や財産の専門コーナーや日々の暮らしに役立つ情報なども盛り込み、会員と企業をつなぐ冊子となっています。

株式会社IBRO 様 (千葉県) http://www.ibro.jp/
株式会社Grouwth 様 (千葉県) http://c-growth.co.jp/
「スタッフ コミュニケーション情報誌 dix Lovers」 スタッフ マガジン
「スタッフ コミュニケーション情報誌 CLiC fun」 スタッフ マガジン

 「スタッフ コミュニケーション情報誌 CLiC fun」 スタッフ マガジン 「スタッフ コミュニケーション情報誌 CLiC fun」 スタッフ マガジン
毎号、季節ごとのスタイリングやアレンジなどをスタッフが企画し、誌面で紹介している。スタッフを登場させることで、新規のお客様やお得意様と話題づくりにも役立つ。
 「スタッフ コミュニケーション情報誌 CLiC fun」 スタッフ マガジン
また、スタッフのコメントとともに、ネイルサロンやエステサロンなど、他のサービス情報も紹介。巻末には、オーナーからのメッセージなど、会社の姿勢なども公開している。


社内報・会報誌の仕様:A4判サイズ 全8ページ、全4ページ オールカラー印刷
制作内容:企画、取材(撮影)、原稿作成、デザイン、印刷